Cómo cortar tu lista de invitados a la boda

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Foto de Peyton Rainey. Vea más de esta boda real aquí.

COVID-19 ha tomado al mundo por sorpresa y ha impactado particularmente en la industria del matrimonio. Las lujosas bodas como las conocíamos cambian de forma de la noche a la mañana. Si está lidiando con un aplazamiento o está tratando de reducir su lista de invitados para seguir las pautas y órdenes del gobierno, sepa que no está solo. Las parejas que se casen en 2020, y posiblemente en 2021, enfrentarán una lista de nuevos desafíos que otros nunca antes habían tenido que enfrentar. Navegar por estos cambios puede parecer abrumador, y los consejos sobre cómo cambiar su matrimonio han sido escasos, hasta ahora.

Primero, revise su lista de invitados primero. Reduce tu lista de invitados Ya es un dolor de cabeza a la hora de planificar una boda. Pero ahora cada vez más parejas eligen tener microbodas con sus amigos y familiares más cercanos. Después de tomar esa decisión, la siguiente pregunta es: ¿cómo determina a quién se invitará a celebrar con usted en su día especial?

Dar la posibilidad de asistir virtualmente

Las bodas virtuales son cada vez más populares debido a COVID. Esta opción es especialmente importante si tiene invitados ancianos o inmunodeprimidos en su lista. Si has contratado un planificador de bodas, probablemente tengan opiniones sobre qué plataforma de video usar para la transmisión en vivo. En Junebug, nos encanta Zoom, Google Hangout y Skype. Haga todo lo posible para que los invitados virtuales se sientan incluidos permitiéndoles solicitar una canción o Haz un discurso si son cercanos y queridos por usted y su cónyuge.

Planifique una celebración para una fecha posterior

Para algunas parejas, la idea de no tener a ciertos amigos y familiares en su boda es devastadora. Si todavía está buscando casarse ahora, pero lo hace en una fuga o en una microboda, considere organizar una recepción de boda en el futuro. Nos encanta la oportunidad de celebrar su primer aniversario de bodas con una fiesta gigante rodeada de sus seres queridos.

Considere qué invitados son esenciales

Si bien puede parecer una pregunta tonta, ¿con qué invitados no te imaginas tu boda? Estos invitados son vitales para ti. Estas son probablemente las personas con las que dijo que estaban comprometidos o las primeras personas con las que compartiría noticias en su vida. Anote sus nombres, luego llámelos o envíeles un mensaje de texto para ver si están disponibles para el día en que planea casarse. Dado que las microbodas COVID son solo una pequeña cantidad de invitados, esto no debería requerir una comunicación abrumadora. Esto le ayudará a determinar si está disponible para invitar a otros invitados.

Preguntas para determinar quién es vital

Pero, ¿cómo toma la lista que ya ha cortado y la reduce aún más? Fotógrafo profesional de bodas y miembro de Junebug, Archivadores, recomendó esta lista de preguntas específicas a las parejas que enfrentan esta difícil tarea:

  • ¿Te imaginas casarte sin que esta persona esté allí?
  • ¿Con qué frecuencia ves a esta persona?
  • ¿Esta persona realmente ha estado ahí para ti durante toda tu vida?
  • ¿Sientes competencia con esta persona? ¿Te van a juzgar?
  • ¿Cuándo fue la última vez que se vieron o recibieron una llamada?
  • ¿Se siente cómodo compartiendo sus sentimientos y deseos más íntimos frente a esta persona?
  • ¿Te sientes obligado a invitar a esta persona? ¿Algún miembro de la familia te está presionando para que invites a esta persona?





Foto de Jesse Schultz Photography. Vea más de esta boda real aquí.

Garantizar la seguridad de los clientes vulnerables y ancianos.

Sabemos que hablamos de esto antes, pero mantener a salvo a sus seres queridos debe ser una prioridad. La idea de no invitar a los dulces mayores a tu vida puede parecer un amor duro. Sin embargo, las personas mayores tienen un riesgo particularmente alto de contraer coronavirus.

Si tiene invitados vulnerables en su lista no negociable, considere cómo puede incorporar precauciones de seguridad adicionales para protegerlos. Ya sea con desinfectante de manos en cada mesa, usando el espacio al aire libre o entregando máscaras, los invitados apreciarán enormemente el esfuerzo.

Si le preocupan los riesgos, tenga en cuenta que muchos clientes vulnerables pueden estar felices de no estar en esta posición. Considere invitarlos virtualmente, como vimos arriba. Si la asistencia virtual no parece suficiente, puede enviarles su propio ramo, visitarlos más tarde con su atuendo de boda o pedirles que escriban una carta para leer en su día especial.

Los clientes internacionales enfrentan diferentes riesgos

No es necesario que retire inmediatamente la invitación de su mejor amigo de otro país, pero considere los riesgos que corre con los viajes internacionales. Actualmente, muchos países no permiten los viajes internacionales. Si los viajeros pueden viajar, es muy probable que se vean obligados a ponerse en cuarentena al llegar y regresar a casa.

El futuro es incierto, pero probablemente pasará algún tiempo antes de que el viaje se reanude como antes. Hacerles saber a los invitados internacionales que no espera que asistan podría ser un alivio para ellos y aliviar la presión que puedan sentir para navegar la situación.




Foto de Sheyanne Lyn Photography. Vea más de esta boda real aquí.

Cortésmente poco atractivo una vez que ya haya enviado las invitaciones

Si desea actualizar a una microboda, pero ya ha enviado las invitaciones, hay varias formas en las que puede informar a los invitados que sus planes han cambiado. Recuerde que todos, en serio, en todo el mundo, están familiarizados con la situación y deben ser comprensivos si está siendo honesto y directo.

Tan pronto como sepa que va a eliminar su lista de invitados, debe comunicar la decisión. Sea sincero y hágales saber que su seguridad es su prioridad.

En lugar de enviar un correo electrónico masivo, opte por las llamadas telefónicas. Si no puede hablar con cada persona por teléfono, envíe cartas, tarjetas o correos electrónicos personalizados. Explíqueles que, si bien es infeliz, no puede esperar a celebrar su boda con ellos en una fecha posterior.

Utilice una plantilla de invitados a la boda para realizar un seguimiento de los cambios en su lista de invitados

Le recomendamos que utilice un plantilla de invitado de boda para realizar un seguimiento del número de invitados con sus direcciones postales, direcciones de correo electrónico y si asistirán o no. Esto le permite ver los números cuando han respondido y proporcionar rápidamente un recuento de invitados preciso. La plantilla también le permite realizar un seguimiento de los regalos y saber si se ha enviado una tarjeta de agradecimiento o no.

Comunicar también aplazamientos

Si está ajustando en lugar de cancelar, envíe tarjetas de "cambio de fecha" lo antes posible. Esto les da a sus invitados tiempo para prepararse para cualquier cambio de viaje y les permite planificar lo antes posible. Son especialmente importantes si decide cambiar no solo la fecha, sino también la ubicación.





Foto tomada por SASs Photography. Vea más de esta boda real aquí.

Beneficios de cortar su lista de invitados a la boda

Recortar su lista de invitados está lejos de ser ideal. Entendimos. Si bien es posible que esté de luto por lo que alguna vez fue destinado a ser su matrimonio, hacerse más pequeño tiene sus ventajas. Las microbodas, incluso si son pequeñas, pueden resultar extravagantes. Utilice el dinero que ahorra en invitados para mejorar parte de la experiencia de su boda. Ya sea que esté viendo a un fotógrafo fuera de su presupuesto o simplemente no pueda tener suficiente lujo cristalería, puede optar por poner el dinero que ahorra en su microboda.

Con una lista de invitados más pequeña, también tiene más tiempo de calidad para estar presente con cada invitado. Si bien no hay nada de malo en una boda de más de 100 personas, puede ser difícil tomarse el tiempo para hablar con cada invitado o tomar fotos con ellos. Además, todos se sentirán más seguros y relajados para poder pasar el día celebrando en lugar de preocuparse por enfermarse.

Le preguntamos a un fotógrafo de bodas experto y miembro de Junebug Fotografía LIT Cuáles son los beneficios de una micro boda y esto es lo que ella dijo:

“Son increíblemente especiales, relajados y enfocados en lo que realmente importa: usted y su matrimonio. Descubrí que las parejas podían relajarse y pasar más tiempo con las personas que estaban allí. Todo el ambiente fue mucho más relajado y pudieron saborear cada momento.

También hay algunos beneficios económicos, aunque puede ir tan grande o pequeño con una microboda como desee. No hay ninguna razón por la que no pueda tener todos los detalles asombrosos como flores deslumbrantes y pagar más por sus fotos porque está ahorrando dinero en la factura de la comida, etc. "

Si bien alejar a las personas de su matrimonio nunca es divertido, puede ser necesario en estos tiempos difíciles. Esperamos que estos consejos le hayan dado la confianza necesaria para facilitar un poco esas decisiones difíciles. Para ver las inscripciones en la tarjeta Cambiar fecha, eche un vistazo a los ejemplos que hemos reunido con Minted. De cualquier manera, ¡sé que tienes esto, Junebabes!




Foto de Asha Bailey Photography. Vea más de esta boda real aquí.

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