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Si está planeando una boda por primera vez, probablemente sienta que ha entrado en un territorio inexplorado. ¡La industria de la boda puede ser difícil de navegar, especialmente con muchos proveedores diferentes que tienen diferentes necesidades y modos de operación! Para no tener miedo, Junebug está ahí. Básicamente, hemos reunido todo lo que necesita saber sobre la etiqueta de los proveedores de bodas. ¡Esperamos que estos consejos lo ayuden a comprender mejor los roles de su proveedor y lo lleven a una excelente y exitosa relación cliente-proveedor!
COMIENCE SU RELACIÓN DE VENDEDOR DE BODAS
Pregunta: ¿Cómo comenzar mi búsqueda de comerciantes de bodas?
Respuesta: Cuando se trata de encontrar vendedores de bodas, hay muchos puntos de partida. Ya sea que use un directorio de proveedores de bodas (¡como el nuestro!) O simplemente busque en Google, asegúrese de consultar los testimonios de clientes anteriores. Un consejo útil para leer reseñas es buscar cosas que sean importantes para usted, como una excelente comunicación o creatividad.
Instagram también es una gran herramienta para encontrar proveedores de bodas en su área. Consejo profesional: ¡generalmente puedes obtener un poco más sobre proveedores de sus perfiles de Instagram! Por ejemplo, puede buscar en #portlandweddingphotographer para encontrar fotógrafos de bodas en Portland.
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Pregunta: ¿Con qué proveedores debería tener una llamada telefónica o una reunión en persona?
Respuesta: Tus vendedores de bodas serán los que harán de tu día el sueño que imaginas. Es extremadamente importante asegurarse de que las personalidades estén integradas. Siempre recomendamos al menos una llamada telefónica con sus proveedores antes de firmar en la línea punteada. La única excepción sería si trabaja con un planificador. Es probable que su planificador tenga una lista de proveedores de primer nivel con quienes han trabajado a menudo y en quienes confían. ¡Incluso entonces, nunca está de más llamar y chatear!
Pregunta: ¿Cómo encuentro al proveedor adecuado para mi personalidad?
Respuesta: Primero: tómese el tiempo para pensar en cada una de sus personalidades. En sus relaciones diarias, ¿cuáles son las cosas que disfruta? ¿Eres más una persona tipo A que se nutre de una organización y comunicación oportuna o te sientes un poco más cómodo? ¡Estas son preguntas importantes que debe hacerse a sí mismo y a sus proveedores potenciales durante las primeras reuniones!
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CÓMO COMUNICAR LAS EXPECTATIVAS
Pregunta: Realmente me gustaría conocer a mi proveedor con más frecuencia en persona. ¿Cómo puedo expresarles esto mientras respeto su tiempo?
Respuesta: Entendimos. ¡Conocer a sus proveedores en persona para revisar todas las cosas hermosas que le apasionan tiene sentido! Primero, verifique si las reuniones o el tiempo de planificación se mencionaron en su contrato inicial o paquete PDF. De lo contrario, comuníquese y comunique con qué frecuencia le gustaría reunirse con su proveedor. Tenga en cuenta que los vendedores de bodas tienen horarios opuestos como la mayoría de los trabajos "normales" entre semana. Su proveedor probablemente trabaja los fines de semana y se toma uno o dos días libres durante la semana para cuidar su vida personal. ¡Respetar el tiempo y el horario de su proveedor irá de la mano!
Pregunta: ¿Es apropiado enviar un SMS al vendedor de mi boda (especialmente al fotógrafo, camarógrafo o planificador)?
Respuesta: No recomendamos enviar SMS a sus proveedores a menos que hayan aclarado este límite por adelantado. Los vendedores de bodas probablemente usan sus teléfonos personales para el trabajo, por lo que es más fácil para ellos realizar un seguimiento de su solicitud si se envían en un correo electrónico oficial que se puede informar como respuesta.
"En general, diría que el consejo más importante es ser abierto, honesto y cortés con todos sus proveedores. Trate de recordar suavemente que los profesionales con los que habla son expertos en su campo y son fuentes muy valiosas de conocimiento, ideas y consejos. Entonces escuche sus sugerencias y advertencias. Viven y mueren de acuerdo con su reputación, y probablemente han construido su negocio desde cero: su programa es el mismo que el suyo, para asegurarse de que tengan el día más increíble posible. "- Valentina ring, las estrellas adentro
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EXPRESANDO PREOCUPACIÓN
Pregunta: ¿Cómo puedo decirle a mi proveedor que necesito que responda más rápido?
Respuesta: Si está planeando una boda, esta es probablemente una de las cosas más importantes que ocupan su espacio de cabeza. ¡Es un momento emocionante y algo estresante y desea asegurarse de superar todas las t y salpicar las i! No olvide esto: eligió a sus proveedores porque son expertos en implementar la visión que tiene en mente. Incluso si algo puede parecer urgente de su parte, puede no ser tan relevante dependiendo de la experiencia de su proveedor. Sin embargo, si las cosas parecen estar tomando un tiempo irrazonable o si no cumple con los plazos clave, llame a su proveedor para ver si puede desarrollar un plan.
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Pregunta: ¿Qué debo decir si no me gusta algo que mi proveedor ha creado o hecho?
Respuesta: Habla! Hay muchas formas respetuosas de hacerle saber a un proveedor que su entrega no coincide con su visión. Sus proveedores quieren que su día sea todo lo que soñó, y más, por lo que no deberían tener problemas para hacer un cambio que lo haga feliz. Sin embargo, dependiendo de su contrato, pueden estar involucrados costos adicionales. ¡Comprueba tu contrato y ve desde allí! Si esto sucede el día de la boda, mantén la calma. Pídale a una persona designada (MOB, dama de honor, etc.) que discuta con su proveedor cómo puede salvar la situación y hacer la corrección.
Pregunta: Creemos que tenemos que ir en una dirección diferente con uno de nuestros proveedores. ¿Cómo los dejamos ir?
Responder: Nunca es fácil darse cuenta de que uno de sus proveedores simplemente no funcionará. Como siempre, verifique su contrato. Es lamentable perder en un depósito, pero lo alentamos a pensarlo desde la perspectiva del vendedor. El depósito reserva sus servicios en la fecha de su boda, y probablemente rechazaron otras bodas o eventos debido a su reserva. Si cree que no se han cumplido los términos del contrato, puede haber margen para la negociación, pero es común dejar que su proveedor se vaya sin solicitar un reembolso.
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COMIDAS PARA SUS VENDEDORES
Pregunta: ¿Deberíamos alimentar a nuestros vendedores de bodas?
Respuesta: Si! Cualquier proveedor que esté presente en su evento durante más de cinco horas debe recibir una comida. Piensa en tu día normal de trabajo: ¿estás tomando un descanso para comer por un tiempo? Lo más probable es que la respuesta sea "sí". Sus vendedores de bodas trabajan duro y ponen trabajo emocional y físico en su día. ¡Alimentarlos con una comida los ayudará a continuar haciendo lo mejor durante el día! Además, la mayoría de los vendedores requieren una comida en su contrato, por lo que puede verse obligado a alimentarlos independientemente de la etiqueta de boda del vendedor.
Pregunta: ¿Nuestros vendedores de bodas comen la misma comida que nosotros?
Respuesta: ¡Esta es una pregunta que muchas parejas no se dan cuenta hasta después del matrimonio! Muchas empresas de catering tendrán opciones de "comida de vendedor" que generalmente son menos costosas que las de sus invitados. Dependiendo de su presupuesto y de cómo quiere "alimentar" a sus proveedores, determinará el tipo de comida a ordenar para su equipo de proveedores. En general, los vendedores son todos muy listo para comer a la hora de la cena. Aunque comen lo que les pongas delante, ¡una comida caliente es muy útil!
Nota importante: es una cortesía común preguntar a sus proveedores si tienen alergias a los alimentos, sin importar qué comida les den. De esta manera, también pueden prepararse para tener otra comida si no hay opciones para adaptarse a su alergia alimentaria.
Pregunta: ¿Cuándo deben comer nuestros vendedores de bodas?
Respuesta: Esta es una conversación importante para tener con sus diferentes proveedores. Si contrata a un grupo, deberán incluir su pausa para el almuerzo en su set. Es probable que los fotógrafos y camarógrafos prefieran comer cuando la novia y el novio están comiendo (las fotos de los invitados que comen sus comidas no son habituales para que estos vendedores las cubran). Los planificadores o coordinadores pueden preferir comer después de que todos los invitados hayan sido atendidos. Si le preocupa el horario de descanso de su proveedor, asegúrese de preguntar antes del gran día para que no se pregunte dónde están mientras disfrutan de la cena.
Pregunta: ¿Deberíamos permitir que nuestros vendedores tomen en la boda?
Respuesta: Esto es totalmente de usted. Como regla general, los vendedores no se ayudarán mutuamente con alcohol a menos que su pareja los haya invitado. Entonces, si desea que sus vendedores se sientan bienvenidos con una copa de vino o cerveza en la noche de bodas, ¡asegúrese de informarles! Es probable que su equipo de confianza sea responsable de no interferir con ellos en el curso de su trabajo.
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SUMINISTRE SUS VENDEDORES DE BODA
Pregunta: ¿Deberíamos dar propina a nuestros vendedores de bodas?
Respuesta: En resumen, si. Los vendedores que esperan recibir una propina son: peluqueros, maquilladores, artistas de música en vivo, esperando en la recepción y el personal del bar. Se considera opcional dar propina a su oficiante, fotógrafo, camarógrafo, planificadores y otros proveedores diversos. Los tokens de apreciación no monetaria también pueden hacer mucho por estos proveedores si desea ofrecerles algo para mostrar su agradecimiento. Consejo profesional: considere un presupuesto para consejos y regalos de proveedores en el presupuesto de su boda si planea hacerlo
Pregunta: ¿Cuánto deberíamos dar propina a nuestros vendedores de bodas?
Respuesta: Realmente depende del proveedor. Para proveedores como su peluquero y maquillador, una propina del 10 al 20% se considera personalizada. Los vendedores de alimentos y bebidas pueden agregar propina a sus envases. Si planea dar propina a su fotógrafo, camarógrafo o planificador, un gesto de $ 50 – $ 200 o un buen regalo es apropiado.
Pregunta: ¿Cuándo deberíamos asesorar a nuestros proveedores?
Respuesta: Si ha contratado un planificador o coordinador, él puede distribuirle el consejo al final de su noche de bodas o cuando cada proveedor haya terminado su tiempo de servicio.
Pregunta: Preferimos darle a nuestro proveedor un regalo en lugar de una propina. ¿Cuáles son las ideas de regalos para los vendedores de bodas?
Respuesta: ¡Los regalos son una excelente manera de mostrar su agradecimiento a sus proveedores que no esperan propinas! Los vendedores de bodas trabajan largas horas, por lo que los certificados de regalo o los productos de spa siempre son agradables.
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Cortesías comunes después del matrimonio
Pregunta: ¿Deberíamos enviar una nota de agradecimiento a nuestros proveedores de bodas?
Respuesta: Los vendedores de bodas generalmente ponen mucho corazón en su día porque saben lo importante que es para usted. Aunque no se esperan notas de agradecimiento a sus proveedores de bodas, ¡es un gesto que probablemente les alegrará el día!
Pregunta: Si queremos que se presente nuestra boda, ¿primero debemos preguntar a los vendedores?
Respuesta: si! ¡Si no lo has notado, nos encanta presentar bodas reales en nuestro blog! Sin embargo, le recomendamos que se ponga en contacto con sus proveedores y se asegure de que acepten ser incluidos en el mensaje. Su fotógrafo también deberá permitir que los blogs o publicaciones de bodas usen sus imágenes. Muchos blogs, incluido Junebug, también requieren exclusividad funcional. ¡Esto significa que debe asegurarse de que sus proveedores no hayan enviado el blog para su publicación en otro lugar y evitar confusiones en la funcionalidad duplicada!
Pregunta: Una marca o una empresa desea utilizar nuestras fotos de boda con fines de marketing, ¿debemos pedir permiso a nuestro fotógrafo?
Respuesta: ¡Sí Sí Sí! Nuevamente, verifique su contrato. Probablemente haya una cláusula que prohíba el uso de fotos con fines comerciales. Para hacerlo más fácil, simplemente pase o presente la marca o el negocio al fotógrafo de bodas y ¡déjelo ir desde allí!
Pregunta: Mi proveedor de bodas no publicó un mensaje sobre mi boda en sus cuentas de redes sociales. ¿Debería estar molesto?
Respuesta: ¡Las redes sociales han cambiado para siempre el mundo del matrimonio! Sabemos que puede ser emocionante anticipar la publicación de su boda por parte de su proveedor de bodas, pero no es obligatorio. Contrató a su proveedor para que le prestara un servicio, y si lo hicieron, ¡eso importa! No se desanime si no ve a sus vendedores de bodas publicando su día. No refleja la calidad de su matrimonio o sus sentimientos hacia usted. Recuerde que los proveedores de bodas usan sus cuentas de redes sociales como herramientas de marketing para sus negocios. En una industria saturada, muchos factores ingresan al contenido que estas compañías publican en sus cuentas. Pero, en caso de que nadie te haya dicho: ¡Eres genial, bebé, como tu matrimonio!
foto de Lorenzo Accardi
¡Esperamos que hayas aprendido todos los entresijos de la etiqueta del vendedor de bodas! ¿Buscas más consejos de planificación de bodas?
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