La guía definitiva para planificar una boda de destino


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Hay algo mágico en casarse en un lugar lejano, rodeado de seres queridos. Pero cuando se trata de planificar una Matrimonio de destino, ese sentimiento mágico puede comenzar a desvanecerse. Desde las exigencias del matrimonio hasta las barreras del idioma hasta llegar allí, hay mucho por hacer. Oh, sin mencionar la disponibilidad de sus invitados, el clima y el presupuesto de tu boda. ¿Te suena abrumador? Sabemos. No se preocupe.

Antes de volar a su destino de boda de ensueño, querrá asegurarse de estar listo. Es por eso que hemos elaborado esta guía para ayudarlo a planificar el destino perfecto del tipo "Sí, quiero".

¿Por qué tener una boda de destino?

¿Estás a punto de tener una boda de destino? Si bien la planificación puede parecer una hazaña difícil, tiene muchos beneficios. Algunos de ellos incluyen:

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Cómo elegir el lugar de destino para la boda

Una vez que esté listo para viajar para su día especial, es hora de elegir un lugar para la boda. La ubicación determina la estética del día, su tiempo de viaje e impacta su presupuesto.

¿Hay algún lugar especial para ti y tu pareja? Quizás el lugar donde te comprometiste. O el primer lugar al que hicieron un viaje juntos. Independientemente de la importancia, desea comprender los requisitos y restricciones de viaje con anticipación. Por ejemplo, ¿sus invitados necesitarán pasaporte o visa? ¿Existen advertencias de viaje, problemas de salud o problemas políticos? Si hay alguna inquietud (piense en vacunas o cuarentenas), debe ser claro con sus invitados lo antes posible.

Finalmente, piense en el invitado de mayor edad que invitará. ¿Les resultará difícil llegar al destino que elijan? ¿Es posible hacer que tu bisabuela viaje diez horas en avión? De lo contrario, asegúrese de planificar con anticipación una ceremonia virtual para invitados que no pueden asistir en persona.

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Seleccione una fecha de boda de destino

Después de elegir una ubicación, deberá elegir una fecha. Si bien su disponibilidad es importante, es mejor investigar las condiciones climáticas durante su temporada ideal. En la mayoría de los lugares, un mejor clima también significa un mayor tiempo de viaje y multitudes. Esto puede generar menos opciones de hoteles y precios más altos en general.

Si decide reservar la fecha de su boda en temporada alta, reserve su habitación y bloque de habitación de hotel en cuanto sea posible. Verifique las temporadas intermedias, o las horas fuera de la temporada alta, para que aún pueda obtener buenas condiciones climáticas por menos dinero.

Consejo de Junebug: La temporada baja no suele ser popular por alguna razón. Esto generalmente significa malas condiciones climáticas y falta de actividades. ¡No reduzca accidentalmente los costos al organizar su boda durante la temporada de huracanes!

Una vez que elija una fecha, envíe sus fechas de respaldo en ocho a doce meses. A partir de ahí, tu invitaciones de boda formales debe salir de cinco a seis meses antes del matrimonio. Sus invitaciones de boda les darán a los invitados tiempo para ordenar su viaje y evitar demasiados cambios en los costos.

A medida que los clientes pagan gastos de viaje, hoteles y actividades, los costos aumentan rápidamente. Entonces, si tiene invitados que no pueden permitirse asistir, no se preocupe.

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Infórmese sobre las condiciones locales de la boda

Si bien desearíamos que casarnos fuera tan fácil como contratar a un celebrando, lamentablemente es un poco más complicado que eso. Algunos países tienen requisitos de residencia o necesitan otros certificados antes de poder casarse legalmente.

Infórmese de todos sus requisitos antes de viajar para que no se sorprenda cuando llegue. Si su matrimonio no puede ser reconocido legalmente en el país elegido, considere casarse en una ceremonia civil antes de partir. De esta manera, puede decir 'sí' frente a sus invitados y estar seguro de que es el verdadero negocio.

Hacer un viaje

Si es posible, tome al menos un viaje a su destino durante el Planificacion de boda tratar. Esto te da tiempo para buscar un lugar, alojamiento y lugares para la cena de ensayo mientras se reúne con potenciales vendedores.

Si puede, visite por segunda vez para degustaciones, pruebas de peinado y maquillaje, reuniones con floristas y uno de sus otros proveedores. planificador de la boda!

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Vendedores de bodas veterinarios

Hablando de planificadores de bodas, aquí es donde resultan útiles. Un planificador local conocerá a todos los principales vendedores de la zona. Si bien puede encontrar muchas opciones en línea, asegúrese de sentirse cómodo con el planificador estás contratando. Tienen experiencia directa con varios proveedores diferentes en todas las categorías posibles.

Independientemente de que elija contratar a un planificador o no, realice videollamadas con sus proveedores. Esto le ayudará a conocerlos mejor, aprender sobre su estilo de trabajo y comprender quiénes son como pareja. También le da la oportunidad de detectar cualquier banderas rojas que pueden surgir, como falta de comunicación.

Si su presupuesto lo permite y se siente más cómodo, otra opción es traer vendedores de su lugar. Solo espere cubrir sus costos de viaje y alojamiento.

Encuentre recomendaciones de alojamiento para clientes

Si bien no se esperaría que se ocupara del alojamiento de los huéspedes, sus invitados apreciarán tener una lista de opciones de alojamiento en una variedad de presupuestos. Probablemente se sientan más cómodos alojándose en un lugar que también da la bienvenida a otros invitados a la boda. Especialmente si su boda de destino es en un país que nunca antes habían visitado.

Para mantener bajos los costos, considere ofrecer bloques de habitaciones de hotel. Por lo general, esto significa que podrá negociar una tarifa reducida sin dejar de mantener a los invitados juntos. Si esto es algo que planea hacer, llame al hotel antes de fijar una fecha. No desea que se elija una fecha y no tiene opciones de hotel para los huéspedes.

Y lo más importante, tenga en cuenta la distancia entre el alojamiento y su punto de encuentro y el aeropuerto. Si está cerca de su lugar de reunión pero lejos del aeropuerto, debe planificar el transporte, los servicios de viajes compartidos u otras opciones de transporte que irán del punto A al punto B como un juego de niños.

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Planifica eventos y actividades para invitados

No hay duda de que sus invitados estarán encantados de celebrarlo. Considere expandir su itinerario para agradecerles por viajar para estar con usted. Algunas parejas optan por convertir su día especial en un fin de semana de bodas. Sin embargo, esto no es necesario. Puedes ir tan grande como quieras o tan fácil como tener una fiesta de bienvenida o un brunch después de la boda.

Si se va a casar en un lugar conocido por sus actividades o comida, considere organizar una degustación o excursión por la tarde. Esta es la oportunidad de vincularse con sus invitados y empaparse de la cultura de su destino.

Ofrezca a sus invitados bolsas de bienvenida

Cuando lleguen sus invitados, considere darles bolsas de bienvenida para brindarles una cálida comodidad. Estas bolsas pueden incluir elementos esenciales como repelente de insectos, protector solar, mapas de la ciudad, bocadillos locales, analgésicos para las inevitables resacas y más.

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Cómo ahorrar dinero al planificar una boda de destino

Si bien casarse en un destino exótico en última instancia puede ser más barato que una boda local, si está buscando ahorrar un poco de dinero extra, considere estos consejos:

Casarse en un día festivo

Casarse en un día laborable le permitirá ahorrar dinero en el lugar y le dará la oportunidad de disfrutar de su destino un poco más. Es probable que los vuelos y el alojamiento también sean más baratos.

Considere los resorts con todo incluido

Si bien los complejos turísticos con todo incluido pueden parecer un precio elevado al principio, en realidad son una excelente manera de ahorrar dinero en el futuro. Si compras alguno de sus paquetes obtendrás flores, pasteles, fotógrafo, entretenimiento, comida, bebida y Después por un precio fijo. Los paquetes de bodas con todo incluido también incluyen algunos de los el estrés de la planificación de su boda.

Usa la naturaleza como telón de fondo

Si está comprometido a pasar el resto de su vida con su pareja en una boda de destino, es muy probable que el destino que elija sea naturalmente hermoso en primer lugar. Use esto para su ventaja y tenga la naturaleza como telón de fondo en lugar de gastar dinero en decoración.

Elija flores locales, ingredientes para su menú y más.

Por supuesto, su destino es más que un bonito telón de fondo. También es el hogar de hermosas flores, comida y más. Utilice estos ingredientes y decoración (en lugar de importar artículos baratos) para ver cómo bajan sus costos.

Esté atento a ofertas en vuelos y hoteles

Al reservar viajes, utilice sitios como Skyscanner y KAYAC. Configure alertas de precios para recibir notificaciones cuando bajen los precios. De esta manera, sabrá que está obteniendo la mejor oferta.

Consejo de Junebug:

Cuando busque vuelos, utilice el modo de incógnito en su navegador para que el sitio web no pueda almacenar sus cookies para almacenar información que tiende a hacer subir los precios.

Nixing el registro de matrimonio

Ahorre dinero a sus invitados eliminando la lista de bodas. Tus invitados ya están pagando para celebrar contigo. Que sea su regalo para ti.

Ahora que está listo para abordar un avión para su boda en el destino perfecto, asegúrese de revisar estos consejos de etiqueta que necesita saber!

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